KISAH TENTANG MANAJEMEN WAKTU

images (5)

 

Seperti cerita sebelumnya, kita harus memasukan batu yang besar terlebih dahulu, dimana batu – batu besar tersebut merupakan hal yang paling penting, seperti keluaraga, orang – orang sekitar dan tujuan hidup kita. Maka dari itu kita tidak boleh melupakan hal – hal tersebut agar tidak seperti kisah berikut ini

 

 

Membeli Waktu

Pada suatu hari, seorang Ayah pulang dari bekerja pukul  21.00 malam. Seperti hari-hari sebelumnya, hari itu  sangat melelahkan baginya. Sesampainya di rumah ia mendapati anaknya yang berusia 8 tahun yang duduk di kelas 2 SD sudah menunggunya di depan pintu rumah.  Sepertinya ia sudah menunggu lama.

“Kok belum tidur?” sapa sang Ayah pada anaknya.

Biasanya si anak sudah lelap ketika ia pulang kerja,  dan baru bangun ketika ia akan bersiap berangkat ke kantor di pagi hari.

“Aku menunggu Papa pulang, karena aku mau tanya berapa sih gaji Papa?”, kata sang anak.

“Lho, tumben, kok nanya gaji Papa segala? Kamu mau minta  uang lagi ya?”, jawab sang ayah.

“Ah, nggak pa, aku sekedar..pengin tahu aja…” kata anaknya
.
“Oke, kamu boleh hitung sendiri. Setiap hari Papa bekerja sekitar 10 jam dan dibayar Rp.400.000. Setiap bulan  rata-rata dihitung 25 hari kerja. Jadi gaji Papa satu bulan berapa, hayo?!”, tanya sang ayah.

Si anak kemudian berlari mengambil kertas dari meja belajar sementara Ayahnya melepas sepatu dan mengambil minuman.

Ketika sang Ayah ke kamar untuk berganti pakaian, sang anak mengikutinya.

“Jadi kalau satu hari Papa dibayar Rp 400.000 utuk 10 jam, berarti satu jam Papa digaji Rp 40.000 dong!”

“Kamu pinter, sekarang tidur ya..sudah malam!”

Tapi sang anak tidak mau beranjak. “Papa, aku boleh pinjam uang Rp 10.000 nggak?”

“Sudah malam nak, buat apa minta uang malam-malam begini. Sudah, besok pagi saja. Sekarang kamu tidur”

“Tapi papa..”

“Sudah, sekarang tidur” suara sang Ayah mulai meninggi.

Anak kecil itu berbalik menuju kamarnya.

Sang Ayah tampak menyesali ucapannya. Tak lama kemudian ia menghampiri anaknya di kamar. Anak itu sedang terisak-isak sambil memegang uang Rp 30.000.

Sambil mengelus kepala sang anak, Papanya berkata  “Maafin Papa ya! Kenapa kamu minta uang malam-malam begini.. Besok kan masih bisa. Jangankan Rp.10.000, lebih dari itu  juga boleh. Kamu mau pakai buat beli mainan khan?”

“Papa, aku ngga minta uang. Aku pinjam…nanti aku kembalikan kalau sudah menabung lagi dari uang jajanku.”

“Iya..iya..tapi buat apa??” tanya sang Papa.

“Aku menunggu Papa pulang hari ini dari jam 8. Aku mau ajak Papa main ular tangga. Satu jam saja pa, aku mohon. Mama sering bilang, kalau waktu Papa itu sangat berharga. Jadi aku mau beli waktu Papa. Aku buka tabunganku, tapi cuma ada uang Rp 30.000. Tadi Papa bilang, untuk satu jam Papa dibayar Rp 40.000.. Karena uang tabunganku hanya Rp.30.000,- dan itu tidak cukup, aku mau pinjam Rp 10.000 dari Papa” Sang Papa cuma terdiam.

Ia kehilangan kata-kata. Ia pun memeluk erat anak kecil itu sambil menangis. Mendengar perkataan anaknya, sang Papa langsung terdiam, ia seketika terenyuh, kehilangan kata-kata dan menangis..

Ia lalu segera merangkul sang anak yang disayanginya itu sambil menangis dan minta maaf pada sang anak..

“Maafkan Papa sayang…” ujar sang Papa.

“Papa telah khilaf, selama ini Papa lupa untuk apa Papa  bekerja keras. Maafkan Papa anakku” kata sang Papa ditengah suara tangisnya.

Si anak hanya diam membisu dalam dekapan sang Papanya.

Iklan

KISAH TENTANG MANAJEMEN WAKTU

images (6)

Suatu hari, seorang profesor tua School of Management Public di Perancis, diundang untuk ceramah dengan topik “Efisiensi Manajemen Waktu” di depan 15 kelompok  manajer eksekutif yang mewakili perusahaan terbesar yang  paling sukses di Amerika. Ceramah ini adalah salah satu  serangkaian dalam 5 kuliah yang dilakukan dalam satu hari, dan profesor tua itu diberikan 1 jam untuk ceramah. Berdiri di depan kelompok manajer elit, yang bersedia untuk menuliskan setiap kata yang akan keluar dari mulut sang profesor terkenal, profesor perlahan-lahan melihat mata  setiap manajer, satu per satu, dan akhirnya berkata, “kita akan melakukan percobaan “. Dari bawah meja yang berdiri di antara profesor dan para pendengar, profesor mengeluarkan botol kaca besar dan lembut ditempatkan di depannya. Selanjutnya, ia mengeluarkan sekantong batu  dari bawah meja, masing-masing seukuran bola tenis, dan ditempatkan batu tersebut satu per satu dalam stoples. Ia melakukannya sampai tidak ada ruang untuk menambah batu lainnya dalam stoples. Ia melihat  kepada para manajer dan bertanya, “Apakah toples ini sudah penuh?” Para manajer menjawab, “Ya”. Profesor itu berhenti sejenak, dan menjawab, “Benarkah?” Sekali lagi, dia mengambil ke bawah meja dan mengeluarkan tas penuh kerikil. Profesor menuangkan kerikil dengan hati-hati dan sedikit mengguncang toples, memungkinkan kerikil untuk menyelinap melalui batu-batu besar, sampai mereka menetap di bagian bawah. Sekali lagi, profesor melihat ke pendengarnya dan bertanya, “Apakah toples ini sudah penuh?” Pada titik ini, para manajer mulai memahami niatnya. Seseorang menjawab, “ternyata tidak!” “Benar”, jawab sang profesor tua, sekarang menarik keluar kantong pasir dari bawah meja. Dengan hati-hati, profesor menuangkan pasir ke dalam toples. Pasir mengisi ruang antara batu dan kerikil. Sekali lagi, profesor bertanya, “Apakah toples ini sudah penuh?” Tanpa ragu-ragu, seluruh kelompok mahasiswa menjawab serempak, “NO!” “Benar”, jawab si Profesor. Dan seperti yang diharapkan oleh mahasiswa, profesor meraih kendi air yang di atas meja, dan menuangkan air dalam tabung sampai benar-benar penuh. Sang profesor sekali lagi melihat pendengarnya dan bertanya, “Apa kebenaran besar yang bisa kita ambil  dari percobaan ini?” Dengan pemikirannya tentang topik kuliah, seorang manajer dengan cepat menjawab, “Kita belajar penuh sebagai jadwal kami mungkin muncul, jika kita hanya meningkatkan usaha kami, selalu mungkin untuk menambahkan lebih banyak pertemuan dan tugas-tugas. “” Tidak “, jawab si Profesor. “Kebenaran yang besar yang dapat kita simpulkan dari penelitian ini adalah: Jika kita tidak menempatkan semua batu yang lebih besar dalam stoples pertama, kita tidak akan pernah bisa cocok untuk semua dari mereka nanti.” Auditorium terdiam, karena setiap manajer memproses pentingnya kata-kata profesor secara keseluruhan. Profesor tua itu melanjutkan, “Apa batu-batu besar dalam hidup Anda? Kesehatan? Keluarga? Teman? Tujuan Anda? Melakukan apa yang Anda cintai? Berjuang untuk sebuah sebab? Mengambil waktu untuk diri sendiri? ” “Yang harus kita ingat adalah bahwa hal ini sangat penting untuk memasukkan batu-batu besar dalam hidup kita, karena jika kita tidak melakukannya, kita cenderung kehilangan kehidupan sama sekali. Jika kita mengutamakan hal-hal kecil dalam hidup (kerikil & pasir), hidup kita akan diisi dengan hal-hal yang kurang penting, meninggalkan sedikit atau tidak ada waktu untuk hal-hal dalam hidup kita yang paling penting bagi kami. Karena itu, tidak pernah lupa untuk bertanya pada diri sendiri, ‘Apa batu Besar dalam Kehidupan Anda?’ Dan sekali Anda mengidentifikasi mereka, pastikan untuk menempatkan mereka pertama dalam ‘Jar of Life’ Anda “. Dengan gelombang hangat tangannya, melambaikan perpisahan untuk manajer, dan perlahan-lahan berjalan keluar dari ruangan.

source: Jin. Stone and Pebbles. October 10, 2008. Novemnber 29, 2013. http://www.8164.org/stones-and-pebbles/

Kisah Tentang Manajemen Waktu

download (5)

TIKET PEASAWAT

Pertimbangkan sejenak harga tiket pesawat. Setiap pesawat memiliki jumlah terbatas ruang. Dan tujuan dari maskapai adalah untuk mengisi sebanyak mungkin. Ketikapesawat meninggalkan gerbang dengan kursi kosong, harga kursi tersebut segera turun menjadi $ 0,00. Setelah pesawat meninggalkan landasan, kesempatan untuk menjual kursi kosong hilang selamanya dan maskapai sama sekali tidak memiliki kesempatan untuk mendapatkan satu senpun untuk itu. Nilai kursi penerbangan secara langsung berkaitan dengan apakah itu diduduki. Apakah harga $ 400,00 atau $ 40,00, kursi hanya memiliki nilai jika ada orang yang duduk di dalamnya. Setelah take-off, kesempatan untuk pembayaran hilang.

Hal yang sama dapat dikatakan tentang ‘waktu’. Masing-masing dari kita memiliki jumlah waktu tertentu yang berlangsung setiap saat. Hilang atau waktu yang terbuang tidak dapat dipulihkan. Ketika waktu hilang saat itu lewat. Setelah waktu terlalui, waktu tidak dapat direplikasi atau dikembalikan. Nilai dari menit terpakai turun menjadi nol saat terlewat.  Semoga kita semua belajar nilai waktu dan membuat setiap saat dari kehidupan kita berharga. Mari kita menghitung setiap menit yang kita miliki!

source: http://www.toastfinder.com/airplane-tickets-time-management-story/

Tips and Tricks untuk Memanage Waktu

images (4)

  1. Pertama – tama buat to-do list. Masukan rencana atau item yang paling penting di paling pertama dan kerjakan dari sana.
  2. Pada akhir hari anda lihat kembali apa yang telah anda lakukan, dan buat lagi daftar untuk hari berikutnya.
  3. Jadilah tegas pada prioritas anda, pastikan apa yang anda anggap penting benar – benar penting.
  4. Belajarlah untuk membedakan antara yang penting dan mendesak. Karena yang penting tidak selalu mendesak dan yang mendesak tidak selalu penting.
  5. Bawalah to-do list anda kemanapu anda pergi.
  6. Jadikanlah semua tugas sama, lakukan hal yang tersulit menjadi menyenagkan agar cepat selesai.
  7. Jika tugas membutuhkan waktu kurang dari lima menit, lakukan segera. Jika diperlukan waktu lebih lama, tuliskan di daftar.
  8. Jika Anda perlu memeriksa pesan saat pesan tersebut tiba, batasi sesi Anda menjadi kurang dari lima menit.
  9. Jadwalkan waktu luang setiap hari ketika Anda dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas penting, walaupun Anda harus berlindung di ruang konferensi atau di perpustakaan.
  10. Sediakan waktu padat Anda untuk rencana yang paling penting.
  11. Untuk beberapa hari, luangkan waktu untuk Anda mencari tahu dimana dan bagaimana Anda membuang waktu.
  12.  Menghilangkan pemboros waktu (misalnya, jika panggilan telepon pribadi yang mengambil terlalu banyak waktu di hari kerja Anda, matikan ponsel Anda).
  13. Bagi pekerjaan besar anada menjadi bagian – bagian kecil, pisahkan berdasarkan kepentinganya, dan kerjakan satu persatu
  14. Untuk tugas -tugas besar, tugas-tugas kompleks, jadwal ruang gerak. Proyek cenderung memakan waktu lebih lama daripada yang Anda pikirkan / harapan. Beri diri tenaga lebih.
  15. Jika bagian dari hari Anda melibatkan tugas yang berulang rutin, menyimpan catatan berapa lama tugas anda selesai dan kemudian mencoba untuk melakukannya lebih cepat.
  16. Melangkah lebih jauh dan menetapkan batas waktu tertentu untuk tugas-tugas rutin. Kerja lebih sering untuk mengisi waktu kosong yang Anda memiliki.
  17. Membangun sistem yang efisien cerdas untuk semua tugas-tugas Anda, besar dan kecil, dan bergantung kepada tugas tsb.
  18. Menghargai waktu Anda.
  19. Kapan dan di mana Anda dapat mengatakan tidak, katakan tidak.
  20. Secara umum, menjaga terhadap perencanaan yang berlebihan.
  21. Belajar untuk mendelegasikan, dimanapun dan kapanpun Anda bisa.
  22. Bertujuan untuk menangani lembaran tugas hanya sekali.
  23. Berikan diri Anda sendiri reward untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
  24. Aturlah ruang kerja anda sehingga tidak membuang – buang waktu ketika anda mencari sesuatu.
  25. Jadwal menuntut tugas untuk itu bagian dari hari Anda ketika Anda berada di puncak Anda.
  26. Satukan tugas anda menjadi sebuah file agar lebih efisien.
  27. Gunakan waktu luang Anda misalnya ketika menunggu untuk melakukan hal lain misalnya menyusun ulang to-do list Anda.
  28. Lebih baik menjadi sangat baik pada beberapa hal dari pada menjadi rata-rata di banyak hal.
  29. Jangan takut untuk mendapatkan proyek yang harus segera selesai sejak dini.
  30. Menciptakan lingkungan bisnis yang bekerja untuk Anda.

source:  Burns, Karen. 30 Smart Time Management Tips and Tricks. September 28, 2010 . 29 November 13. 03.42. http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2010/09/28/30-savvy-time-management-tips-and-tricks

How to Manage Your Time?? (Gimana sih Cara memanage waktu?)

Gimana sih cara memanage waktu??

tips-mudah-mengatur-waktu-dengan-lebih-baik

Untuk menjawab pertanyaandiatas dibutuhkan beberapa langkah, yaitu :

  • Tetapkan tujuan dan cita – cita.

true-purpose-in-my-life

Tanyakan pada diri sendiri, `Untuk apa saya hidup?’ `Apa yang saya inginkan?’,’Apa yang harus saya lakukan?’. Lalu tulis semua jawaban Anda dalam sebuah buku. Ingat, tetapkan tujuan dan cita-cita yang realistis dan terukur dalam arti sesuai dengan kemampuan Anda. Karena orang-orang yang sukses dan bahagia adalah orang-orang yang mengetahui tujuan hidup dan menyadari kemampuannya. Dengan mengetahui tujuan hidup kita akan lebih termotivasi untuk menjalani hidup, apabila kita mendapati kendala dengan mengingat tujuan dan cita – cita hidup kita, kita dapat lebih temotivasi dan bangkit.

  • Lakukan perencanaan

images (5)

Untuk mendukung atau mencapai tujuan hidup Anda, Anda memerlukan perencanaan. Tentunya perencanaan ini sangat penting. Tetapkan  rencana apa saja yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan dan  cita-cita hidup Anda. Buat rencana secara cermat. Misalnya rencana  untuk menyusun proposal, mengadakan presentasi, menemui klien,  memulai bisnis baru, dll.

  • Tetapkan Rencana Prioritas

download (4)

Untuk menetapkan rencana prioritas, Anda perlu memisahkan perencanaan yang priorotas.

Priority Matrix

Terdapat 4 kuadran dalam menentukan prioritas. Kuadran pertama yaitu dimana rencana Anda sangat penting dan mendesak. Kuadran 2 yaitu dimana rencana Anda sangat penting tapi tidak mendesak. Kuadran 3 dimana rencana Anda sangat mendesak tetapi tidak penting, dan kuadran yang terakhir yakni dimana rencana anda tidak penting dan tidak mendesak.

  • Batasi Rencana Anda

images (6)

Untuk menjalankan rencana Anda, Anda perlu membatasi rencana. Terlalu banyak rencana dapat membuat Anda stress. Setelah menetapkan rencana prioritas Anda akan mendapatkan rencana yang tidak penting dan tidak mendesak. Sebaiknya anda menghilangkan rencana tersebut agar rencana yang anda buat tidak menambah beban anda.

  • Luangkan Waktu

8217_123139519486_101620534486_2151537_5001561_n

Untuk menjalankan rencana hidup Anda, Anda juga perlu meluangkan waktu, karena apabila Anda terus terpaku dengan ren,cana kegiatan Anda, mungkin Anda bisa melupakan segala sesuatu misalnya keluarga ataupun orang – orang sekitar bahkan dapat menyebabkan stress. Tetapi jangan sampai kesenangan itu menyita waktu Anda sehingga mengesampingkan hal-hal yang lebih penting.

 

Mengapa Harus Memanage Waktu???

images (2)

Mengapa sih kita perlu memanage waktu??? Waktu tentu sangat penting bahkan orang – orang di negara maju mengatakan bahwa “Time Is Money”. Tentunya waktu itu sangat penting terlebih karena kita tidak dapat mengulang kembali waktu. Karena pentingnya waktu kita harus dapat memaanfaatkan atau mengisi waktu dengan segala sesuatu yang sangat bermanfaat, agar kita tidak rugi karena dalam Al-Qura’an pun tertulis dalam surat Ai-Asri yakni:
وَالْعَصْرِ ١
إِنَّ الإنْسَانَ لَفِي خُسْرٍ ٢
إِلا الَّذِينَ آمَنُوا وَعَمِلُوا الصَّالِحَاتِ وَتَوَاصَوْا بِالْحَقِّ وَتَوَاصَوْا بِالصَّبْرِ ٣

Artinya:
1. demi masa.
2. Sesungguhnya manusia itu benar-benar dalam kerugian,
3. kecuali orang-orang yang beriman dan mengerjakan amal saleh dan nasehat menasehati supaya mentaati kebenaran dan nasehat menasehati supaya menetapi kesabaran.

Maka dari itu  kita harus pintar – pintar dalam memanage waktu kita yang hanya 24 jam sehari.

Sebaiknya kita tidak melawatkan waktu sedetikpun untuk melakukan hal – hal yang buruk .

So manage waktumu dengan sebaik baiknya,,,, 

Apa Sihh Manajemen Waktu Itu??

images (2)

         Manajemen waktu berasal dari kata Manage yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, dan pengaturan serta waktu yang terdiri dari siang dan malam, waktu memiliki unit terkecil yaitu detik, menit, jam, hari dan seterusnya. Agar lebih mudah dalam pemanfaatanya untuk mendapatkan hasil yang maksimal sebaiknya dilakukan dari satuan yang terkecil seperti detik, menit, jam dan seterusya. Waktu menjadi salah satu sumber daya untuk kerja. Sumber daya yang mesti dikelola secara efektif dan efisien. Efektifitas terlihat dari tercapainya tujuan menggunakan waktu yang telah ditetapkan sebelumnya dan efisien tidak lain mengandung dua makna,yaitu: makna pengurangan waktu yang ditentukan, dan makna investasi waktu menggunakan waktu yang ada.

         Jadi manajemen waktu merupakan usaha untuk memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk melakukan aktivitas tertentu yang  telah ditentukan target dalam jangka waktu tertentu. Memang akan sulit sekali untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditargetkan, namun jika kita ingin hasil yang maksimal pasti memerlukan proses, tidak langsung instan tapi kita harus berusaha meneyesuaikan kegiatan dengan waktu yang telah ditentukan.

TIME MANAGEMENT

Blog di WordPress.com.
Personality Dwi Junianto

KEHIDUPAN TIDAK AKAN LEPAS DARI TANTANGAN HINGGA HARI PERHITUNGAN

Personality Syifa Maghfirah Chaerunnisa

Kesiapan menghadapi tantangan (Adversity Quotion)

Personality Intan Madulara

Paradigma Kepribadian Cognitive dan Behavioristic

Moleskine Disciples

following jesus. documenting the journey

PersonalityMuchibbaturrachmah

TATA NILAI PERAWAT CARE, EMPATI, ALTRUISM

Personality Ria Nuriana

Kecerdasan Sosial (Social Intelligence)

Personality Diah Ayu

Adversity Quotion - Kesiapan Menghadapi Tantangan

personality Nuri Novelia

Paradigma Psikologi Kepribadian Psychoanalitic

Personality Rosa Nugrahaeni

This blog will tell you how to maintain your Emotional Intellegence

PERSONALITY DESTI RAHMAWATI

PARADIGMA PSIKOLOGI KEPRIBADIAN TRAIT

Personality Fika

Paradigma Psikologi Kepribadian Psychoanalitic

Personality Nida Luthfiyani

Adversity Quotient (Kesiapan Menghadapi Tantangan)

personality latifa

berpikir positif

personalityandreanreynaldi

Spiritual Intelligence

personalitycecillia

Paradigma psikologi kepribadian Cognitive dan Behavioristic

Personality Silmina Nur

Paradigma Psikologi Kepribadian Psychoanalitic

Personality Putri Puspa Delima

Paradigma Psikologi Kepribadian Psychoanalitic

Personality Fitri

Emotional Intelligence