KISAH TENTANG MANAJEMEN WAKTU

images (6)

Suatu hari, seorang profesor tua School of Management Public di Perancis, diundang untuk ceramah dengan topik “Efisiensi Manajemen Waktu” di depan 15 kelompok  manajer eksekutif yang mewakili perusahaan terbesar yang  paling sukses di Amerika. Ceramah ini adalah salah satu  serangkaian dalam 5 kuliah yang dilakukan dalam satu hari, dan profesor tua itu diberikan 1 jam untuk ceramah. Berdiri di depan kelompok manajer elit, yang bersedia untuk menuliskan setiap kata yang akan keluar dari mulut sang profesor terkenal, profesor perlahan-lahan melihat mata  setiap manajer, satu per satu, dan akhirnya berkata, “kita akan melakukan percobaan “. Dari bawah meja yang berdiri di antara profesor dan para pendengar, profesor mengeluarkan botol kaca besar dan lembut ditempatkan di depannya. Selanjutnya, ia mengeluarkan sekantong batu  dari bawah meja, masing-masing seukuran bola tenis, dan ditempatkan batu tersebut satu per satu dalam stoples. Ia melakukannya sampai tidak ada ruang untuk menambah batu lainnya dalam stoples. Ia melihat  kepada para manajer dan bertanya, “Apakah toples ini sudah penuh?” Para manajer menjawab, “Ya”. Profesor itu berhenti sejenak, dan menjawab, “Benarkah?” Sekali lagi, dia mengambil ke bawah meja dan mengeluarkan tas penuh kerikil. Profesor menuangkan kerikil dengan hati-hati dan sedikit mengguncang toples, memungkinkan kerikil untuk menyelinap melalui batu-batu besar, sampai mereka menetap di bagian bawah. Sekali lagi, profesor melihat ke pendengarnya dan bertanya, “Apakah toples ini sudah penuh?” Pada titik ini, para manajer mulai memahami niatnya. Seseorang menjawab, “ternyata tidak!” “Benar”, jawab sang profesor tua, sekarang menarik keluar kantong pasir dari bawah meja. Dengan hati-hati, profesor menuangkan pasir ke dalam toples. Pasir mengisi ruang antara batu dan kerikil. Sekali lagi, profesor bertanya, “Apakah toples ini sudah penuh?” Tanpa ragu-ragu, seluruh kelompok mahasiswa menjawab serempak, “NO!” “Benar”, jawab si Profesor. Dan seperti yang diharapkan oleh mahasiswa, profesor meraih kendi air yang di atas meja, dan menuangkan air dalam tabung sampai benar-benar penuh. Sang profesor sekali lagi melihat pendengarnya dan bertanya, “Apa kebenaran besar yang bisa kita ambil  dari percobaan ini?” Dengan pemikirannya tentang topik kuliah, seorang manajer dengan cepat menjawab, “Kita belajar penuh sebagai jadwal kami mungkin muncul, jika kita hanya meningkatkan usaha kami, selalu mungkin untuk menambahkan lebih banyak pertemuan dan tugas-tugas. “” Tidak “, jawab si Profesor. “Kebenaran yang besar yang dapat kita simpulkan dari penelitian ini adalah: Jika kita tidak menempatkan semua batu yang lebih besar dalam stoples pertama, kita tidak akan pernah bisa cocok untuk semua dari mereka nanti.” Auditorium terdiam, karena setiap manajer memproses pentingnya kata-kata profesor secara keseluruhan. Profesor tua itu melanjutkan, “Apa batu-batu besar dalam hidup Anda? Kesehatan? Keluarga? Teman? Tujuan Anda? Melakukan apa yang Anda cintai? Berjuang untuk sebuah sebab? Mengambil waktu untuk diri sendiri? ” “Yang harus kita ingat adalah bahwa hal ini sangat penting untuk memasukkan batu-batu besar dalam hidup kita, karena jika kita tidak melakukannya, kita cenderung kehilangan kehidupan sama sekali. Jika kita mengutamakan hal-hal kecil dalam hidup (kerikil & pasir), hidup kita akan diisi dengan hal-hal yang kurang penting, meninggalkan sedikit atau tidak ada waktu untuk hal-hal dalam hidup kita yang paling penting bagi kami. Karena itu, tidak pernah lupa untuk bertanya pada diri sendiri, ‘Apa batu Besar dalam Kehidupan Anda?’ Dan sekali Anda mengidentifikasi mereka, pastikan untuk menempatkan mereka pertama dalam ‘Jar of Life’ Anda “. Dengan gelombang hangat tangannya, melambaikan perpisahan untuk manajer, dan perlahan-lahan berjalan keluar dari ruangan.

source: Jin. Stone and Pebbles. October 10, 2008. Novemnber 29, 2013. http://www.8164.org/stones-and-pebbles/

Tinggalkan komentar