- Pertama – tama buat to-do list. Masukan rencana atau item yang paling penting di paling pertama dan kerjakan dari sana.
- Pada akhir hari anda lihat kembali apa yang telah anda lakukan, dan buat lagi daftar untuk hari berikutnya.
- Jadilah tegas pada prioritas anda, pastikan apa yang anda anggap penting benar – benar penting.
- Belajarlah untuk membedakan antara yang penting dan mendesak. Karena yang penting tidak selalu mendesak dan yang mendesak tidak selalu penting.
- Bawalah to-do list anda kemanapu anda pergi.
- Jadikanlah semua tugas sama, lakukan hal yang tersulit menjadi menyenagkan agar cepat selesai.
- Jika tugas membutuhkan waktu kurang dari lima menit, lakukan segera. Jika diperlukan waktu lebih lama, tuliskan di daftar.
- Jika Anda perlu memeriksa pesan saat pesan tersebut tiba, batasi sesi Anda menjadi kurang dari lima menit.
- Jadwalkan waktu luang setiap hari ketika Anda dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas penting, walaupun Anda harus berlindung di ruang konferensi atau di perpustakaan.
- Sediakan waktu padat Anda untuk rencana yang paling penting.
- Untuk beberapa hari, luangkan waktu untuk Anda mencari tahu dimana dan bagaimana Anda membuang waktu.
- Menghilangkan pemboros waktu (misalnya, jika panggilan telepon pribadi yang mengambil terlalu banyak waktu di hari kerja Anda, matikan ponsel Anda).
- Bagi pekerjaan besar anada menjadi bagian – bagian kecil, pisahkan berdasarkan kepentinganya, dan kerjakan satu persatu
- Untuk tugas -tugas besar, tugas-tugas kompleks, jadwal ruang gerak. Proyek cenderung memakan waktu lebih lama daripada yang Anda pikirkan / harapan. Beri diri tenaga lebih.
- Jika bagian dari hari Anda melibatkan tugas yang berulang rutin, menyimpan catatan berapa lama tugas anda selesai dan kemudian mencoba untuk melakukannya lebih cepat.
- Melangkah lebih jauh dan menetapkan batas waktu tertentu untuk tugas-tugas rutin. Kerja lebih sering untuk mengisi waktu kosong yang Anda memiliki.
- Membangun sistem yang efisien cerdas untuk semua tugas-tugas Anda, besar dan kecil, dan bergantung kepada tugas tsb.
- Menghargai waktu Anda.
- Kapan dan di mana Anda dapat mengatakan tidak, katakan tidak.
- Secara umum, menjaga terhadap perencanaan yang berlebihan.
- Belajar untuk mendelegasikan, dimanapun dan kapanpun Anda bisa.
- Bertujuan untuk menangani lembaran tugas hanya sekali.
- Berikan diri Anda sendiri reward untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Aturlah ruang kerja anda sehingga tidak membuang – buang waktu ketika anda mencari sesuatu.
- Jadwal menuntut tugas untuk itu bagian dari hari Anda ketika Anda berada di puncak Anda.
- Satukan tugas anda menjadi sebuah file agar lebih efisien.
- Gunakan waktu luang Anda misalnya ketika menunggu untuk melakukan hal lain misalnya menyusun ulang to-do list Anda.
- Lebih baik menjadi sangat baik pada beberapa hal dari pada menjadi rata-rata di banyak hal.
- Jangan takut untuk mendapatkan proyek yang harus segera selesai sejak dini.
- Menciptakan lingkungan bisnis yang bekerja untuk Anda.
source: Burns, Karen. 30 Smart Time Management Tips and Tricks. September 28, 2010 . 29 November 13. 03.42. http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2010/09/28/30-savvy-time-management-tips-and-tricks
Personality Ranitya HY 